Zeiterfassung leicht gemacht – durch timeular

Zeiterfassung ohne Aufwand!

TIMEULAR bietet einen achtseitigen Würfel an, der die Zeit erfasst, die man für ein Projekt, eine Aufgabe oder eine sonst frei definierte Aktion verwendet. Er nennt sich ZEI … und ist in Zukunft vielleicht Ihr fester Begleiter Ihrer Büroorganisation.

Jede Seite des Würfels kann einem eigenen Thema zugeordnet werden. Je nachdem, welche Seite nach oben gedreht ist, wird für dieses Thema die Zeit als gesamtes erfasst. Am Ende des Tages liest man die erfassten Zeiten mit dem Computer aus und kann ziemlich genau sagen, wieviel Zeit man für welche Aufgaben oder auch für Pausen verwendet hat.

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Büroorganisation und Zeitmanagement – Das hat Hartmann Training damit zu tun

Wo ist hier nun der Bezug zur Hartmann Training? Ganz einfach: Hartmann Training hat sich zum Ziel gesetzt, die Dinge ins Auge zu fassen, die rund um das Arbeiten im Büro und die Tastatur als wichtige Unterstützung dienen können. Hierzu gehört natürlich auch der weite Bereich des Zeitmanagements.

Ein gutes Zeitmanagement kann Ihnen helfen Ihre eigene Arbeit im Büro optimaler ans Laufen zu bringen. Überlassen Sie Ihre Zeiteinteilung nicht dem Zufall, sondern nutzen Sie technische Hilfsmittel, um den besseren Überblick zu haben und für die Zukunft besser reagieren zu können.

Viele Aufgaben müssen von Ihnen tagtäglich einfach durchgeführt werden. Sie gehören zum ganz normalen Tagesablauf. Und dann gibt es die Aufgaben, meistens sogar kleine Projekte, die extra eingeplant werden müssen. Oft rutschen diese aber immer ans Ende der Planung. Genauso kann es auch mit der Entwicklung Ihrer nächsten Marketingstrategie sein. Sie rutscht in der Zeitplanung ans Ende, obwohl sie doch mit zu den wichtigsten Schritten für Ihre Neukundenakquise zählen sollte. Planen Sie sich hierfür bewusst Zeit ein, denn die Entwicklung einer Marketingstrategie gehört nicht zum normalen Tagesablauf.

Büroorganisation und Zeitmanagement – So können Sie das für sich umsetzen

Nehmen Sie sich einen Teil Ihres Tages für diese Projekte Zeit. Schaffen Sie sich Freiraum für diese besondere Aufgabe. Es wäre schade, wenn Sie keine Zeit für Ihre Marketingstrategie haben, weil Sie zu sehr mit anderem Tagesgeschäft vollgeladen sind. Um Ihre Strategie zu entwickeln genügt schon ein kleiner Zeitblock. Möchten Sie diese Form des Marketing aktiv nutzen, dann reichen schon 15 Minuten für den Beginn, möglichst täglich. Halten Sie sich daran, dann gehört es bald zu Ihrem normalen Tagesablauf. Was Sie genau mit dieser Zeit anfangen, würde hier jetzt zu weit führen. Eine hervorragende Idee, um eine eigene Marketingstrategie durch Empfehlungen für sich zu entwickeln finden Sie bei der Empfehlungsakademie. Lernen Sie hier ein tolles Audio-Arbeitsprogramm kennen: „Einfach mehr Kunden – In 3 Stunden zur eigenen Empfehlungsstrategie“, das Sie dort auf der Homepage direkt bestellen können – natürlich versandkostenfrei! Einfach erklärt, mit schrittweisem Vorgehen und hervorragender Anleitung durch ein beiliegendes Arbeitsbuch. Lassen Sie sich beim Hören von einem begeisterten Unternehmer in seine Welt mitnehmen. Obwohl er und sein Unternehmen erfunden ist, werden Sie sich ganz einfach darin wiedererkennen und dabei Ihre eigene Empfehlungsstrategie für Ihren Erfolg entwickeln können.

Büroorganisation und Zeitmanagement – So kann Ihre tägliche Zeit unterteilt sein

Jetzt ist es für Sie erst mal wichtig zu wissen, womit Sie sich den Tag über beschäftigen. Und schon sind wir wieder bei dem „Zeitwürfel“ ZEI von TIMEULAR. Analysieren Sie damit Ihren Tageszeitbedarf. Nicht einmalig, sondern immer wieder. Sie könnten die acht Seiten des Würfels so einteilen:

• Briefpost abarbeiten
• Telefonate führen
• E-Mail bearbeiten
• Plötzliches, Dringendes, Unerwartet
• Am wichtigsten Projekt arbeiten (Projekt A)
• An wichtigem Projekt arbeiten (Projekt B)
• Am Projekt C gearbeitet
• Pausen, Essen, etc.

Am Ende des Tages werden Sie sehen, wofür Sie wirklich Ihre wertvolle Zeit verwendet haben. Nur wenn Sie die Vergangenheit betrachten, können Sie die Zukunft besser planen.

Büroorganisation und Zeitmanagement – Es geht auch ohne Technik, aber TUN Sie es

Natürlich können Sie das auch auf einem Blatt Papier oder in einer Excel-Liste für sich mitschreiben. Aber der ZEI von TIMEULAR ist einfach ein schönes technisches Gadget, das auch noch schön aussehen kann. Man kann den Würfel selbst gestalten und dafür jede Seite mit einer eigenen Grafik versehen für Telefonate, Marketing, Empfehlungsmarketing, Beitrag schreiben, etc.

In welche acht – auch mehr oder weniger – Bereiche würden Sie denn Ihren Tag einteilen wollen – ob mit oder ohne „Zeitwürfel“. Nutzen Sie das Kommentarfeld und teilen mir Ihre Ideen mit.

Ich freue mich schon auf Ihre Beiträge.

Ihr

Ralf Hartmann